Raport rozliczenia rezerwacji
Raport rozliczenia rezerwacji w IdoBooking
Raport rozliczenia rezerwacji w systemie IdoBooking to narzędzie, które umożliwia szczegółową analizę wszystkich rezerwacji, przychodów oraz kosztów związanych z danymi rezerwacjami. Jest to nieocenione wsparcie dla właścicieli obiektów, którzy chcą mieć pełen wgląd w swoje finanse, zarządzając zarówno obłożeniem, jak i dochodami.
Jak wygenerować raport?
Aby wygenerować raport rozliczenia rezerwacji w systemie IdoBooking, należy:
1. Zalogować się do panelu administracyjnego IdoBooking.
2. Przejść do sekcji Marketing → Raport rozliczenia rezerwacji.
3. Wybierz okres, za który chcesz wygenerować raport (np. miesiąc, kwartał, rok lub własny zakres dat).
Na stronie znajdziesz tabelę z możliwością wygenerowania 3 typów raportu. Są one skonstruowane tak, abyś od razu mógł wygenerować raport dla:
Bieżącego miesiąca
Poprzedniego miesiąca
Zaawansowany
4. W raporcie zaawansowanym wskaż obiekt (jeśli zarządzasz kilkoma obiektami, możesz wybrać jeden lub wszystkie).
5. Kliknij „Filtruj”, aby uzyskać zestawienie finansowe dotyczące rezerwacji.
Kluczowe informacje w raporcie
Raport zawiera wszystkie niezbędne informacje dotyczące Twoich rezerwacji, w tym:
1. Identyfikator rezerwacji
Każda rezerwacja w raporcie jest opatrzona unikalnym identyfikatorem, co umożliwia łatwe śledzenie i analizę konkretnej transakcji.
2. Okres rezerwacji
Zawiera daty rozpoczęcia i zakończenia rezerwacji, co pozwala na analizę obłożenia w danym okresie.
3. Cena całkowita
Jest to łączna kwota zapłacona za rezerwację, uwzględniająca wszystkie opłaty, takie jak podstawowa cena wynajmu oraz dodatkowe usługi (np. sprzątanie, dodatkowe udogodnienia).
4. Pobrane zaliczki
Raport pokazuje wszelkie zaliczki, które zostały wpłacone przez klienta. To kluczowa informacja dla właścicieli obiektów, którzy chcą śledzić przepływy pieniężne związane z przyszłymi rezerwacjami.
5. Opłaty serwisowe i prowizje
Jeżeli korzystasz z funkcjonalności naszego Channel Managera , to uzupełnij wysokość prowizji dla danych serwisów zewnętrznych, a raport rozliczeń uwzględni je w prezentowanej tabeli.
Korzyści z korzystania z raportu
Raport rozliczenia rezerwacji pozwala na:
• Szybką analizę przychodów z rezerwacji w wybranym okresie.
• Kontrolę przepływów pieniężnych, śledzenie zaliczek oraz kosztów związanych z rezerwacjami.
• Precyzyjne rozliczenie z serwisami rezerwacyjnymi, dzięki uwzględnieniu wszystkich prowizji i opłat.
• Optymalizację kosztów, poprzez szczegółową analizę dodatkowych wydatków związanych z wynajmem.
Eksport raportu
Po wygenerowaniu raportu masz możliwość jego eksportu do formatu PDF lub CSV, co pozwala na dalszą analizę w programach takich jak Excel. Dzięki temu możesz zachować pełen porządek w swoich finansach oraz przekazać raporty księgowym lub innym osobom odpowiedzialnym za finanse.