Faktury i dokumenty sprzedaży

W tym artykule dowiesz się jak:

• wystawić fakturę do rezerwacji,

• edytować informacje zawarte na fakturze,

• wygenerować odpowiednie zestawienie.

Aby rozpocząć konfigurację, przejdź na kartę wybranej rezerwacji. Możesz to zrobić m.in. w zakładce KALENDARZ (klikając na rezerwację i wybierając przycisk Szczegóły) oraz Rezerwacje > Listy rezerwacji (wybierając przycisk Szczegóły).

Fakturę można wystawić bezpośrednio z karty rezerwacji - na dole strony w sekcji Dokumenty sprzedaży.

Po wybraniu opcji Faktury lub Proformy, przechodzimy do edycji, w której mamy możliwość zmiany większości pozycji - od nazwy towaru czy usługi, liczbę, stawkę VAT po dane klienta.

Wystawione faktury nie podlegają korektom, dlatego w przypadku konieczności ich modyfikacji należy je edytować. Historia zmian będzie odnotowywana w historii.

Edycja faktury możliwa jest bezpośrednio z karty rezerwacji.

Po kliknięciu w przycisk "Wybierz działanie", masz możliwość edytowania faktury, anulowania, pobrania i wyświetlenia historii zmian.

• Logo pobiera się z pliku wstawionego w sekcji ADMINISTRACJA > Schemat kolorystyczny widgetu, e-maili i wizytówki.

• Istnieje możliwość wystawienia faktury dla osoby prywatnej czy firmy. W szczególnych sytuacjach można dodać także drugiego odbiorcę.

• Do faktury automatycznie pobierają się daty, miejsca noclegowe, dodatki oraz stawki VAT z karty rezerwacji i ustawień poszczególnych jej szczęści. Każdą pozycję można dowolnie edytować czy dodawać kolejne.

• W przypadku zmiany danych rezerwacji jest możliwość aktualizacji faktury

W sekcji Rezerwacje / Dokumenty sprzedaży, masz możliwość wygenerowania zestawienia wszystkich wystawionych faktur. W tym miejscy możesz pobrać faktury do pdf, lub wygenerować zestawienie w csv.

Dodatkowo w sekcji Rezerwacje / Dokumenty sprzedaży możesz skonfigurować:

• jak ma wyglądać numeraca faktur

• domyślny szablon pozycji na fakturze

Aby to zrobić, kliknij w "koło ustawień" w prawym rogu i przejdź do ustawień.